Τα τμήματα Marketing και Πωλήσεων συχνά λειτουργούν σε διαφορετικούς κόσμους. Το Marketing προσπαθεί να φέρει “leads” (υποψήφιους πελάτες), και οι Πωλήσεις παραπονιούνται ότι αυτά τα leads δεν είναι καλής ποιότητας. Η εφαρμογή διαχείρισης πελατών – CRM είναι η γέφυρα που ενώνει αυτούς τους δύο κόσμους, δημιουργώντας μια ενιαία, αποτελεσματική μηχανή παραγωγής εσόδων.
Η ενσωμάτωση δυνατοτήτων αυτοματοποίησης marketing μέσα σε ένα CRM μεταμορφώνει τον τρόπο που προσεγγίζετε και καλλιεργείτε τους υποψήφιους πελάτες σας.
Πώς λειτουργεί η Αυτοματοποίηση Marketing μέσω CRM;
- Κεντρική Συλλογή Leads: Κάθε νέο lead, είτε προέρχεται από μια φόρμα επικοινωνίας στην ιστοσελίδα σας, είτε από μια καμπάνια στα social media, καταχωρείται αυτόματα στο CRM. Τέλος στα διάσπαρτα αρχεία Excel.
- Τμηματοποίηση (Segmentation): Το CRM σας επιτρέπει να τμηματοποιήσετε τις επαφές σας με βάση συγκεκριμένα κριτήρια: δημογραφικά στοιχεία, ιστορικό αγορών, ενδιαφέροντα που έδειξαν στην ιστοσελίδα σας. Αυτό είναι το κλειδί για να στέλνετε το σωστό μήνυμα στους σωστούς ανθρώπους.
- Στοχευμένες Email Καμπάνιες: Αντί να στέλνετε ένα μαζικό email σε όλους, μπορείτε να δημιουργήσετε στοχευμένες καμπάνιες. Για παράδειγμα, μπορείτε να στείλετε μια ειδική προσφορά μόνο σε πελάτες που αγόρασαν ένα συγκεκριμένο προϊόν τον τελευταίο χρόνο.
- Καλλιέργεια Υποψηφίων (Lead Nurturing): Μπορείτε να δημιουργήσετε αυτοματοποιημένες “ροές” email. Όταν κάποιος κατεβάζει έναν οδηγό από την ιστοσελίδα σας, το CRM μπορεί να του στείλει αυτόματα μια σειρά από 3-4 χρήσιμα, ενημερωτικά emails σε διάστημα δύο εβδομάδων. Αυτή η διαδικασία “καλλιεργεί” το ενδιαφέρον του και τον ωριμάζει, μέχρι να είναι έτοιμος να μιλήσει με έναν πωλητή.
- Βαθμολόγηση Leads (Lead Scoring): Το σύστημα μπορεί να δίνει “πόντους” σε κάθε lead ανάλογα με τις ενέργειές του (π.χ., άνοιξε ένα email, επισκέφθηκε τη σελίδα τιμοκαταλόγου). Όταν ένα lead φτάσει σε ένα συγκεκριμένο σκορ, ανατίθεται αυτόματα στην ομάδα πωλήσεων ως “hot lead”.
Μια εφαρμογή διαχείρισης πελατών – CRM με δυνατότητες marketing automation διασφαλίζει ότι οι προσπάθειες του marketing είναι απόλυτα ευθυγραμμισμένες με τους στόχους των πωλήσεων. Παραδίδει στην ομάδα πωλήσεων πιο ποιοτικά, πιο “ζεστά” leads, αυξάνοντας δραματικά το ποσοστό επιτυχίας.

